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Die Datenschutz-To-Do-Liste

Auf diesen Seiten gibt die Caladan GmbH einen Überblick über die gesetzlichen Pflichten, die im Regelfall von Unternehmen immer zu erfüllen sind. Mit enthalten sind Beispiele und Formulare, damit Sie diese Pflichten bei Bedarf auch selbständig erfüllen können.

Diese Seiten befinden sich noch im Aufbau. Sie können aber schon auf einzelne Punkte klicken, um sich über Ihre Pflichten zu informieren. Immerhin wissen Sie jetzt schon mal die Bezeichnungen für das, was erledigt werden muss.

Dokumentationspflichten

Diese Pflichten dienen der internen Dokumentation, teilweise in Bezug auf Subunternehmer und freie Mitarbeiter. Pflicht 5 ist schnell erledigt. Pflicht 3 kann kompliziert werden. Bei Pflicht 4 sollte man genau hinschauen, falls man jemand Externes dafür bezahlt, dass die Kosten nicht explodieren.

1. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

2. Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM)

3. Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)

4. Dokumentation der Erfüllung von Betroffenenrechten

5. Verpflichtung von Beschäftigten auf die Vertraulichkeit

Informationspflichten

Diese Pflichten kommunizieren den Datenschutz an Kunden und Mitarbeiter. Sie sind ebenfalls schnell erfüllt, es sei denn, man möchte mehr als das Notwendige an Daten verarbeiten oder seine Kunden mit Werbung erfreuen.

6. Datenschutzerklärung auf der Webseite

7. Datenschutzerklärungen bei Verträgen